Catalogue ISSA – Ship Stores Catalogue pour les professionnels de la marine marchande

Introduction

Le Catalogue ISSA, ou ISSA Ship Stores Catalogue, est une référence professionnelle destinée à l’approvisionnement des navires et à l’identification des fournitures nécessaires à leur exploitation, leur maintenance et leur sécurité. Publié par l’International Shipsuppliers & Services Association, il s’adresse principalement aux professionnels de la marine marchande, aux armateurs, ship managers, capitaines, officiers, chefs mécaniciens, services achats, responsables techniques, ship chandlers et fournisseurs spécialisés dans le ship supply.

Le Catalogue ISSA répond à une problématique essentielle du transport maritime international : identifier précisément les produits nécessaires à bord et permettre aux acheteurs et aux fournisseurs de communiquer avec une nomenclature commune. Son système de référencement à sept chiffres permet d’identifier les articles de manière structurée et facilite la préparation des demandes d’approvisionnement.

Le catalogue couvre un domaine particulièrement large. Il concerne aussi bien les fournitures de pont et les équipements nautiques que les outils, les pièces techniques, les produits de maintenance, les équipements de sécurité, les fournitures de cabine, les produits de nettoyage, les équipements électriques ou encore les composants utilisés dans les installations mécaniques du navire.

Qu’est-ce que le Catalogue ISSA ?

Le Catalogue ISSA est un catalogue professionnel de fournitures maritimes destiné au ship supply international. Il constitue une nomenclature permettant aux acheteurs et aux fournisseurs de mieux identifier les articles nécessaires à bord.

Son système de numérotation à sept chiffres constitue l’un de ses éléments caractéristiques. Une référence ISSA peut ainsi être utilisée dans une demande d’approvisionnement afin de réduire les risques d’erreur liés aux différences de terminologie entre les pays, les fournisseurs ou les équipages.

Le catalogue peut notamment être utilisé pour :

• identifier une fourniture maritime ;

• préparer une demande de ship supply ;

• établir une liste de fournitures avant une escale ;

• rechercher un article à partir de sa catégorie ;

• communiquer une référence précise à un ship chandler ;

• organiser les achats d’un navire ou d’une flotte ;

• gérer les stocks de bord ;

• faciliter les opérations de maintenance ;

• standardiser les demandes entre plusieurs navires ;

• améliorer la communication entre le bord et les services à terre.

Le Catalogue ISSA est donc avant tout un outil professionnel de référencement et d’approvisionnement.

Un catalogue destiné à la marine marchande

Le Catalogue ISSA est particulièrement adapté aux besoins des navires de commerce et à l’environnement international du shipping.

Il peut être utilisé par les équipages et les services à terre de porte-conteneurs, vraquiers, pétroliers, chimiquiers, méthaniers, navires rouliers, navires de service et autres bâtiments professionnels.

Les principaux utilisateurs sont notamment :

• armateurs ;

• ship managers ;

• capitaines ;

• officiers ;

• chefs mécaniciens ;

• services techniques ;

• responsables achats ;

• responsables procurement ;

• ship suppliers ;

• ship chandlers ;

• services de maintenance ;

• entreprises de réparation navale.

L’intérêt du catalogue est particulièrement important lorsqu’une commande doit être préparée avant l’arrivée du navire dans un port. Une liste de fournitures peut ainsi être transmise au fournisseur avec des références permettant d’identifier plus précisément les articles demandés.

Le système de référencement ISSA à sept chiffres

Le système de codification ISSA constitue un outil de communication entre acheteur et fournisseur.

Une désignation comme « gants de travail », « joint », « raccord », « clé », « tuyau » ou « lampe » peut recouvrir de nombreux produits différents. Le référencement permet de préciser le type d’article recherché.

Le code ISSA ne doit cependant pas être considéré comme une information technique suffisante dans toutes les situations. Pour une pièce mécanique ou un équipement destiné à une installation spécifique, il peut être nécessaire de compléter la référence par :

• la dimension ;

• le matériau ;

• le diamètre ;

• la pression de service ;

• la capacité ;

• le modèle ;

• la référence constructeur ;

• les caractéristiques électriques ;

• le type de raccordement ;

• les conditions d’utilisation.

La nomenclature ISSA facilite donc l’identification, mais la spécification technique complète reste indispensable pour les équipements critiques.

Les principales familles de fournitures

Le Catalogue ISSA couvre de nombreuses catégories de ship stores.

On retrouve notamment des familles consacrées aux :

• fournitures générales ;

• équipements de cabine ;

• vêtements et linge ;

• fournitures de pont ;

• gréement ;

• cordages ;

• peintures marines ;

• équipements de peinture ;

• outils et accessoires de lubrification ;

• bâches et toiles ;

• équipements de sécurité ;

• tuyaux et raccords ;

• équipements nautiques ;

• produits médicaux ;

• outils électriques et pneumatiques ;

• outils de sécurité non étincelants ;

• produits pétroliers ;

• fournitures de bureau ;

• quincaillerie ;

• brosses ;

• équipements sanitaires ;

• produits de nettoyage et produits chimiques ;

• ventilation ;

• outillage à main ;

• outils de coupe ;

• instruments de mesure ;

• matériaux ;

• visserie et écrous ;

• tubes et tuyaux ;

• raccords de tuyauterie ;

• vannes et robinets ;

• roulements ;

• équipements électriques ;

• garnitures et joints ;

• courroies ;

• équipements de soudage.

Cette diversité explique pourquoi le Catalogue ISSA est utilisé par plusieurs services d’un même navire.

Deck Stores : les fournitures de pont

Les besoins du pont représentent une part importante du ship supply.

Les références ISSA permettent notamment d’identifier les équipements utilisés pour les opérations de pont, l’amarrage, le gréement, la manutention et l’entretien.

Les besoins peuvent concerner des cordages, aussières, câbles, manilles, accessoires de gréement, équipements de pont, bâches, produits de peinture ou matériels de nettoyage.

Dans le cas d’un navire marchand, le choix d’une fourniture doit tenir compte des conditions d’utilisation. Une aussière, une manille ou un câble métallique doivent notamment être sélectionnés en fonction de leurs dimensions, de leur construction, de leur matériau et de leur utilisation prévue.

Engine Stores : maintenance et machine

Le Catalogue ISSA est également particulièrement utile pour les besoins de machine.

Les installations de propulsion, de production d’énergie, de pompage, de refroidissement et de traitement des fluides nécessitent de nombreux composants et consommables.

Les catégories techniques comprennent notamment :

• roulements ;

• joints ;

• garnitures ;

• courroies ;

• tuyaux ;

• raccords ;

• vannes ;

• composants électriques ;

• outils ;

• équipements de soudage ;

• produits de maintenance ;

• matériel de mesure.

Le référencement facilite la préparation des demandes destinées au service achats, mais une vérification avec la documentation technique du constructeur reste nécessaire pour les pièces critiques.

Cabin Stores : équipements de cabine et de vie à bord

Le navire marchand est également un lieu de vie pour l’équipage.

Le Catalogue ISSA comprend donc des catégories consacrées aux fournitures de cabine et aux besoins quotidiens du personnel.

Elles peuvent concerner notamment :

• vêtements professionnels ;

• chaussures ;

• gants ;

• linge ;

• articles de cabine ;

• fournitures de cuisine ;

• équipements destinés aux espaces communs ;

• produits sanitaires ;

• fournitures générales.

Cette partie du catalogue permet de prendre en compte les besoins qui ne relèvent pas directement de la maintenance technique mais qui sont indispensables au fonctionnement quotidien du navire.

Sécurité et équipements de protection

La sécurité constitue un autre domaine important du ship supply.

Le Catalogue ISSA comprend différentes catégories relatives aux équipements de protection et aux fournitures nécessaires aux opérations de travail à bord.

Selon les besoins du navire, les approvisionnements peuvent concerner des équipements de protection individuelle, des vêtements de travail, des gants, des chaussures, des outils spécifiques et différents matériels utilisés dans les opérations présentant des risques particuliers.

Les besoins doivent naturellement être déterminés en fonction des procédures de sécurité du navire, des opérations effectuées et des exigences réglementaires applicables.

Navigation et équipements nautiques

Le Catalogue ISSA comprend également une catégorie consacrée aux équipements nautiques.

Ces fournitures peuvent compléter les équipements présents sur la passerelle et les autres moyens nécessaires aux opérations de navigation.

Il faut toutefois distinguer le référencement des fournitures et la documentation hydrographique.

Pour la navigation commerciale, les professionnels utilisent parallèlement des cartes et publications produites par des organismes tels que le Shom, Admiralty ou NGA, selon les zones de navigation et les besoins du navire.

Un navire effectuant des rotations entre Le Havre, Rotterdam, Hambourg, Singapour, Dubaï, Shanghai ou d’autres grands ports internationaux doit gérer à la fois ses besoins d’approvisionnement et ses besoins documentaires de navigation.

Outils, quincaillerie et maintenance

L’outillage représente une part importante des fournitures nécessaires à bord.

Les professionnels peuvent utiliser le catalogue pour identifier différentes catégories d’outils :

• clés ;

• tournevis ;

• pinces ;

• outils de coupe ;

• instruments de mesure ;

• outils pneumatiques ;

• outils électriques ;

• outils non étincelants ;

• équipements de soudage ;

• accessoires d’atelier.

La disponibilité de références communes facilite notamment la préparation des commandes de maintenance et la constitution de stocks techniques.

Tuyauterie, raccords, vannes et composants

Les réseaux de tuyauterie sont présents dans de nombreuses installations du navire.

Ils peuvent transporter de l’eau de mer, de l’eau douce, du carburant, des huiles, des fluides de refroidissement ou d’autres fluides techniques.

Le Catalogue ISSA permet d’identifier différentes familles de tubes, tuyaux, raccords, vannes, robinets, joints et accessoires.

Lors de la sélection d’un composant, il faut notamment vérifier :

• le diamètre ;

• le matériau ;

• le type de raccordement ;

• la pression ;

• la température ;

• le fluide ;

• les conditions d’utilisation.

Ces paramètres sont essentiels pour éviter l’installation d’un composant incompatible avec le réseau concerné.

Le Catalogue ISSA dans la préparation des escales

L’un des principaux intérêts du Catalogue ISSA apparaît lors de la préparation d’une escale.

Un navire peut transmettre plusieurs jours avant son arrivée une liste de besoins au ship supplier. Cette liste peut regrouper des articles provenant de domaines totalement différents : pièces de machine, équipements de pont, outils, produits de nettoyage, équipements de sécurité, fournitures de cabine ou composants électriques.

La nomenclature ISSA permet de structurer cette demande.

Cette organisation est particulièrement utile dans les grands ports internationaux où le ship supply doit être préparé rapidement et avec précision.

ISSA et procurement maritime

Le Catalogue ISSA s’inscrit directement dans le domaine du marine procurement.

Le service achats doit souvent gérer simultanément :

• les besoins techniques ;

• les stocks disponibles ;

• les pièces critiques ;

• les délais d’approvisionnement ;

• les escales prévues ;

• les spécifications du constructeur ;

• les exigences de sécurité ;

• les besoins de l’équipage.

Une nomenclature commune facilite la circulation des informations entre le navire, l’armateur, le ship manager et le fournisseur.

Elle contribue également à standardiser les achats au sein d’une flotte.

Une référence complémentaire des documents nautiques

Le Catalogue ISSA ne remplace pas les cartes marines, publications nautiques ou documents réglementaires. Il appartient à une autre famille de documentation professionnelle.

Dans un environnement maritime professionnel, il peut cependant être utilisé parallèlement à des références provenant du Shom, d’Admiralty, de NGA et d’autres organismes hydrographiques ou éditeurs spécialisés.

Cette complémentarité correspond au fonctionnement réel d’un navire : les équipes doivent gérer simultanément la navigation, la maintenance, la sécurité, l’approvisionnement et la vie à bord.

Pourquoi utiliser un Catalogue ISSA ?

Le Catalogue ISSA permet principalement de rendre les demandes d’approvisionnement plus précises et plus facilement compréhensibles.

Il contribue à :

• standardiser les références ;

• identifier les fournitures ;

• préparer les listes de ship stores ;

• faciliter les commandes internationales ;

• améliorer les échanges entre bord et terre ;

• organiser les stocks ;

• préparer les escales ;

• accompagner les opérations de maintenance ;

• faciliter le travail des services achats ;

• harmoniser les approvisionnements d’une flotte.

Il constitue ainsi un véritable outil documentaire pour le ship supply et le procurement maritime.

Conclusion

Le Catalogue ISSA, ou ISSA Ship Stores Catalogue, est une référence professionnelle majeure pour l’identification et l’approvisionnement des fournitures destinées aux navires. Son système de référencement à sept chiffres facilite la communication entre les équipages, les armateurs, les ship managers, les services achats et les fournisseurs internationaux.

Son champ d’application est particulièrement vaste. Il couvre les fournitures de pont, les équipements nautiques, les cordages, le gréement, les peintures, la sécurité, l’outillage, les équipements de machine, la tuyauterie, les vannes, les composants électriques, les produits de maintenance ainsi que les fournitures de cabine et de vie à bord.

Pour les professionnels de la marine marchande, le Catalogue ISSA constitue donc un outil de référence permettant de structurer les besoins du navire, de préparer les opérations de ship supply et de faciliter les échanges internationaux.

FAQ – Catalogue ISSA

Qu’est-ce que le Catalogue ISSA ?

Le Catalogue ISSA, ou ISSA Ship Stores Catalogue, est un référentiel professionnel consacré aux fournitures, équipements, outils, consommables et composants nécessaires à l’exploitation et à la maintenance des navires.

À qui s’adresse le Catalogue ISSA ?

Il s’adresse principalement aux professionnels de la marine marchande : armateurs, ship managers, capitaines, officiers, chefs mécaniciens, responsables achats, ship chandlers et ship suppliers.

Combien de chiffres comporte une référence ISSA ?

Le système de référencement ISSA utilise une nomenclature à sept chiffres, distincte notamment du système IMPA à six chiffres.

Quels produits trouve-t-on dans le Catalogue ISSA ?

Le catalogue couvre notamment les fournitures de pont, les équipements nautiques, le gréement, les cordages, la sécurité, l’outillage, les produits de maintenance, la tuyauterie, les vannes, les équipements électriques, les fournitures de cabine et de nombreux consommables.

Quelle est la différence entre un Catalogue ISSA et un Catalogue IMPA ?

Les deux sont des référentiels professionnels utilisés dans le ship supply, mais ils reposent sur des systèmes de codification différents. Le système ISSA utilise notamment des références à sept chiffres.

Le Catalogue ISSA concerne-t-il les cartes marines ?

Il comprend une catégorie consacrée aux équipements nautiques, mais il ne remplace pas les cartes et publications hydrographiques. Les professionnels utilisent parallèlement des documents provenant notamment du Shom, d’Admiralty ou de NGA.

À quoi sert une référence ISSA ?

Elle permet d’identifier plus précisément une fourniture et de faciliter la communication entre le navire et son fournisseur lors d’une demande d’approvisionnement.

Le code ISSA suffit-il pour commander une pièce technique ?

Pas nécessairement. Pour une pièce mécanique, électrique ou hydraulique, il peut être indispensable d’ajouter les dimensions, le matériau, la référence constructeur, le modèle ou d’autres caractéristiques techniques.

Le Catalogue ISSA est-il utilisé pour les escales ?

Oui. Il peut notamment servir à préparer une liste de fournitures avant l’arrivée du navire dans un port et à transmettre au ship supplier les références des articles nécessaires.

Le Catalogue ISSA concerne-t-il uniquement la machine ?

Non. Son contenu couvre les Deck Stores, Engine Stores et Cabin Stores ainsi que de nombreuses autres familles de fournitures nécessaires au fonctionnement global du navire.